Ochrana osobních údajů

Úvod

Vítejte v sekci Ochrana osobních údajů společnosti CONNIN. Tato stránka popisuje, jak shromažďujeme, používáme, zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje. Ochrana vašeho soukromí je pro nás prioritou. Při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a dalšími právními předpisy.

Přečtěte si prosím pečlivě následující informace, abyste porozuměli našim postupům týkajícím se vašich osobních údajů.

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost CONNIN, se sídlem Husitská 70, 130 00 Praha 3, IČO: [IČO společnosti], zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [příslušným soudem], oddíl [oddíl], vložka [číslo vložky] (dále jen „my" nebo „CONNIN").

Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na vašem vztahu k naší společnosti a účelu zpracování můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, pozice ve společnosti
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa
• Údaje o společnosti: název společnosti, IČO, DIČ, adresa sídla
• Smluvní údaje: informace o poskytnutých službách, platební údaje
• Komunikační údaje: obsah e-mailů, záznamy z telefonické komunikace
• Údaje z webových stránek: IP adresa, soubory cookies, informace o prohlížeči

Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování právních služeb a plnění smluvních povinností
• Komunikace s klienty a potenciálními klienty
• Zasílání obchodních sdělení a marketingových materiálů
• Správa webových stránek a zlepšování našich služeb
• Plnění právních povinností (účetnictví, daňové evidence, atd.)
• Ochrana našich práv a oprávněných zájmů

Právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů:

• Plnění smlouvy: zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou jste, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost.
• Plnění právní povinnosti: zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje.
• Oprávněný zájem: zpracování je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů či oprávněných zájmů třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost vaše zájmy nebo základní práva a svobody.
• Váš souhlas: v některých případech zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, který můžete kdykoliv odvolat.

Doba uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Konkrétní doby uchovávání se liší podle druhu údajů a účelu zpracování:

• Údaje zpracovávané na základě smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně našich práv a oprávněných zájmů, nejdéle však po dobu 10 let.
• Údaje zpracovávané na základě právní povinnosti uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (obvykle 5-10 let).
• Údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu uchováváme po dobu trvání oprávněného zájmu.
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu nebo do dosažení účelu, pro který byly shromážděny.

Sdílení a předávání osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:

• Poskytovatelé služeb: spolupracujeme s poskytovateli služeb, kteří nám pomáhají provozovat naše webové stránky a poskytovat naše služby (např. IT služby, účetní služby, marketingové služby).
• Spolupracující advokáti a odborníci: v některých případech můžeme spolupracovat s externími odborníky nebo advokáty.
• Orgány veřejné moci: v případě, že jsme k tomu povinni na základě právních předpisů nebo rozhodnutí orgánů veřejné moci.

Při předávání vašich osobních údajů dbáme na zajištění odpovídající úrovně ochrany.

Předávání údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně na území Evropské unie. V případě, že by bylo nezbytné předat vaše osobní údaje mimo EU, zajistíme, aby takové předání proběhlo v souladu s platnými právními předpisy a aby byla zajištěna odpovídající ochrana vašich údajů.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k údajům: máte právo získat informace o tom, zda a jaké osobní údaje o vás zpracováváme, a získat k nim přístup.
• Právo na opravu: máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a na doplnění neúplných údajů.
• Právo na výmaz (právo být zapomenut): za určitých podmínek máte právo na výmaz vašich osobních údajů.
• Právo na omezení zpracování: v některých případech máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
• Právo na přenositelnost údajů: máte právo získat vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
• Právo vznést námitku: máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě oprávněného zájmu nebo pro účely přímého marketingu.
• Právo odvolat souhlas: pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat.
• Právo podat stížnost: máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Jak uplatnit vaše práva

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím následujících kontaktních údajů:

• E-mail: [email protected]
• Adresa: Husitská 70, 130 00 Praha 3
• Telefon: +420 739 632 440

Na vaši žádost budeme reagovat bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti. V případě složitosti nebo velkého počtu žádostí můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

Soubory cookies

Naše webové stránky používají soubory cookies k zajištění jejich správného fungování, analýze návštěvnosti a personalizaci obsahu. Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají do vašeho prohlížeče.

Používáme následující typy cookies:

• Nezbytné cookies: tyto cookies jsou nezbytné pro fungování webových stránek a nelze je v našich systémech vypnout.
• Analytické cookies: tyto cookies nám umožňují počítat návštěvy a zdroje provozu, abychom mohli měřit a zlepšovat výkon našich stránek.
• Funkční cookies: tyto cookies umožňují webovým stránkám poskytovat vylepšené funkce a personalizaci.
• Marketingové cookies: tyto cookies mohou být nastaveny našimi reklamními partnery prostřednictvím našich webových stránek a používají se k vytvoření profilu vašich zájmů.

Většina webových prohlížečů umožňuje kontrolovat a omezovat používání cookies. Informace o tom, jak můžete upravit nastavení cookies, najdete v nápovědě vašeho prohlížeče.

Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření, abychom zajistili odpovídající úroveň zabezpečení vašich osobních údajů a chránili je před náhodným nebo nezákonným zničením, ztrátou, změnou, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem.

Naši zaměstnanci jsou vázáni povinností mlčenlivosti a jsou pravidelně školeni v oblasti ochrany osobních údajů.

Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom zohlednili změny v našich postupech nebo změny právních požadavků. Aktuální verze bude vždy dostupná na našich webových stránkách s uvedením data poslední aktualizace.

Doporučujeme vám pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje.

Poslední aktualizace: 1. května 2023